维护

维护组织的备件库存至关重要

维护组织通常需要各种任务的备件,但保持一切顺利是挑战。但是,公司可以改变事情。考虑此处突出显示的七个步骤和最佳实践。

由肯斯特勒 2021年4月13日
通过提高维修部门的备件库存管理,(左)和(右)之前(左)的示例。礼貌:Daniel Penn Associates

机器备件库存的准确性下降,将使生产机器完全关闭,其速度与没有生产成品所需的货物一样快。这就是为什么一个世界级的备件库存系统对于维修组织来说与制造产品和材料的库存控制一样重要。这不是一件容易的事。但对于所有使用或购买维持在线生产的备件的人来说,它将使生活变得更简单、更高效、更准确。

备件库存控制的噩梦

什么是维护团队,主管和经理的最大刺激?

“我们努力增加我们的机器的正常运行时间和精确的故障。但是当我们跑到Storeoom时,我们找不到我们需要的零件。或者,部分不在那里。“

受机器停机时间影响的每个人都享有这种挫折感。问题是巨大的,因为所有停机费用都是纯粹的利润损失。

开始意识到混乱

想要改进管理备件库存的如何管理?从这些问题开始。

  • 确保在需要时,确保正确的维护部件在储藏室中会进行什么?
  • 我们必须改变什么才能快速找到那些部件?
  • 我们如何知道有什么零件是什么,需要订购什么?

你必须做多少钱?

当前系统:

  • 在您的任何公司的计算机终端工作的任何备件上提供详细信息?
  • 允许您的团队快速看看库存有什么库存,什么不是?如果min / max水平正确,则仪表吗?知道应该订购哪些临界备件或必须清除过时的备件?
  • 识别冗余项目?这有助于您的工程团队在整个工厂的整个工厂上标准化零件,并减少库存。
  • 帮助维修计划人员在工作订单中添加所需零件?
  • 使购买容易补充库存?
  • 允许采购管理者向多个供应商发送全面的零件清单,以进行价格谈判?
  • 允许金融管理人员将零件成本和材料成本纳入其每台机器和省级的维护预算?
  • 允许工程可以看到机会标准化齿轮箱,电机,联轴器等的零件,可以减少相同基本备件的不同风格的其他方式?
  • 允许快速查找可能添加到工单和项目计划的部件?

入门七个步骤

根据上述问题的答案,创建计划和时间表来改进。优先顺序并分配任务。以下是您需要采取的步骤的“鸟瞰图”。

步骤# 1:删除再次永远不会使用的所有项目。不要跳过此步骤。为什么?你将浪费储藏室空间和未来的员工时间,无缘无故地处理过时的零件。

第2步:评估所有备品备件及其数量,以确定存储所有备件所需的新存储架、货架和存储柜的类型和数量。

步#3:找到并把所有“喜欢”的物品放在他们新的存储位置。将它们组织在托盘架上的一个或多个储藏室(取决于设施的大小)。确定易燃、防静电物品的安全存放方法。

第四步:在工厂的计算机化维护管理系统(CMMS)库存模块中输入每个项目的信息。

步骤#5:条形码在它们被分组并妥善存储后所有部分。条形码对于准确的接收,支付,周期计数和购买信息至关重要。CMMS不仅有助于管理库存,它将与将使用它的维护,工程和购买工作人员联系在一起。

步#6:培训所有备件管理人员。定义每个员工的角色和任务。

第7步:定期监控所有流程和程序。确保每个人都了解自己的角色,并正在共同努力,以维持库存准确性。

通过提高维修部门的备件库存管理,(左)和(右)之前(左)的示例。礼貌:Daniel Penn Associates

通过提高维修部门的备件库存管理,(左)和(右)之前(左)的示例。礼貌:Daniel Penn Associates

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创建备件库存管理程序并不容易。以下是您必须管理的东西,您需要做出的决定。

1.把所有的部分组织起来。

第一个任务最终停止在他们的曲目中。一旦我们努力看看我们存放的所有物品作为备件,我们的思想从所有变量都旋转。如果空间有限,很容易看到这是一个原因Storeoom组织甚至没有开始的号码。

为了没有陷入困境,团队必须包括有规划,组织和后勤技能的人。我们要去哪里存放零件?我们有多少人?每个小组需要多少空间?

包括对维修团队使用的所有部件有详细了解的人员:电气、机械、液压、气动、电子等。许多项目看起来很像,但不是相同的OEM部件号。外观相同的部件可能有不同的功能。鉴别零件及其用法的时间可能会浪费。对于电气和电子部件来说尤其如此。

2.为所有零件和原材料选择存储方法,空间要求和布局方案。

这必须发生在您在研究,价格和购买零件柜,搁架单元和机架之前发生。

像斯坦利Vidmar或Lyons风格橱柜等现代存储选项是将小于中等尺寸零件的绝对最佳方式。它们最大限度地提高机柜可以存储每平方英尺的空间的零件数量。它们还提供了一种为每个项目分配计算机位置的简单方法,以便可以轻松富有效地找到它们。夹层对最大化的存储空间来说很重要。垂直存储是获得地板空间的绝佳方式,特别是对于诸如灯泡,驱动带,绝缘等的轻质物品。

如何管理多个零部件和原材料的存储地点?通常,您将存储大部件,如风扇,变速箱,马达和其他大型项目在编号托盘架。轴承、密封件、电子和电气部件等较小的部件被存放在一个“储藏室”的多抽屉柜中,用栅栏、墙壁和门封闭,以便对部件进行控制。在非常大的工厂,可以有多个托盘货架区域和可能多个储藏室。我们将在后面更详细地讨论这些领域。

想想电子部件,它们可能需要防静电的储物间。我们如何储存易燃物?哪些物品需要冷藏?我们必须考虑截止日期吗?我们如何储存散装油和其他润滑剂?清单还在继续,包括通常不被认为是备件但必须监控最小/最大数量的产品。

您应该选择一部分储藏室的大型维护工具(如大锤钻),由维护人员签署和签出何处?

3.让所有部件正确输入CMMS

在输入任何数据之前,为每个数据建立描述协议。输入的每个部件必须遵循此过程的情况完全相同。为这项工作分配一个具有优秀,准确的计算机和键入技巧的团队成员。

零件命名过程建立了部分书面描述的书面描述。如果我们想容易准确地搜索部分,这是非常重要的。以下是仅适用于(4)轴承的零件命名过程的示例:

轴承,球,1-1/2英寸,钢

轴承,球,1-1 / 2“,SST

轴承,滚筒,1-1 / 2“,钢

轴承,滚筒,1-1 / 2“,SST

这类措辞,间距和标点项目的功能,风格,大小,材料类型和更多,必须遵循的每一个部分,在仓库,每一次。

这些标准可帮助我们在CMMS中快速轻松地找到零件。例如,如果我们搜索“轴承1-1 / 2”,我们将通过上述所有以显示出来,无论它们是球或滚筒式还是钢或SST。遵循所有轴承的相同描述过程。然后,当我们搜索“轴承”这个词时,系统中的所有轴承都将以大小和类型的顺序显示在我们的列表中。

您需要在每个部分输入其他数据到CMMS中:OEM部件号。型号。供应商信息。部分在工厂中使用的地方。清单最小/最大数量。任何其他有助于维护,工程,购买和金融团队的信息。

我们仓库中99%的物品可能都是库存控制的部分。但也有一些不是。如果一个零件在工厂里是可以使用的,所以应该保存在仓库里,但是我们不想在数量为零的时候再补充,那该怎么办?我们仍然将零件的所有数据输入CMMS。但是我们把最小值和最大值保留在" 0 "处。在未来,我们将能够查找它的非常重要的采购细节的零件。但是,CMMS不会自动生成一个要求购买的项目作为库存补充。

如果CMMS说,在储藏室X的机柜6抽屉B中有六个部分,你可以去取回部分,其中六个更好的是。当有人在电脑中抬起一部分时会发生什么,它不在?或者数量与计算机显示的情况不匹配?或者它在错误的位置?当这些事情发生时,对新系统的信心转到零,挫折立即生长。CMMS中的零件信息必须超级准确,因此在数量变低时购买可以重新排序部件。保持CMMS中信息准确性的最重要原因?当机器关闭时,我们需要部件在那里。

4.实践中不断改进。

有些人认为,当所有这些工作都完成后,一切都井井有条,整洁有序,就会一直保持下去。他们相信,当他们从库存中取出零件时,所有的维修人员都将遵循零件检索说明,并完成适当的计算机交易。他们认为人们不会在储存区内移动物品。他们相信,当人们把不需要工作指令的零件带回存储区时,他们总是会遵循正确的协议。

即使有最优秀的人,最优秀的意图,这也永远不会发生。维修人员一丝不苟,但他们仍然是人。他们很匆忙。他们的重点是修复机器,重新启动和运行。

事情发生了,我们不住在一个完美的世界里。无论如何,必须保持准确性。如何?必须进行适当的计算机交易1.每当项目被添加到库存时。2.数量增加或减少,3.物品从一个位置移动到另一个位置时。

- Ken Staller是一位高级顾问Daniel Penn Associates(DPA),CFE媒体内容合作伙伴。


Ken Staller.
作者生物:Ken Staller是Daniel Penn Associates(DPA)的高级顾问。联系DPA(860)232-8577或info@danielpennassociates.com