维护

如何保持备件库存准确维护部门

备件库存管理并不容易开始,它甚至更难维护。维修部门中的每个人都在帮助确保准确性和清洁方面发挥作用。

由肯“斯太尔 2021年4月27日
备件库存管理需要许多人工作的特定角色,使其始终如一地成功。礼貌:Daniel Penn Associates

在你的机器备件库存的准确性的损失将关闭你的生产机器的每一点,正如没有生产货物,你需要生产成品。这就是为什么一个世界级的备件库存系统对您的维护组织是非常重要的库存控制对您的制造商品和材料。这不是一件容易的事。但它将使生活更容易,更有效和准确的每个人与工作或购买的备件,保持生产在线。

在本文的第1部分中,我讨论了控制和管理维护备件库存的第一步。该段扩展了库存准确性。我还将概述存储协议,流程,作业角色,程序和培训;和运营和管理职责和标准。

流程合规和安全存储oom协议

对维护专业人员没有什么比找不到库存中所需的备件更令人沮丧,以修复关键机器。如第1部分所讨论的,每当项目添加到库存时,必须发生适当的计算机交易,这些数量增加或减少,并且当物品从一个位置移动到另一个位置时。

控制库存准确性的关键?没有任何准确的计算机事务移动到存储位置或移出存储位置或移动到不同的位置。如果这是100%完成的时间,部分将在所需的数量中位于正确的位置,每个人都能找到它们。

牧师是关键

维持库存准确性的唯一方法?锁定商店。将职员分配唯一责任将零件带入库或接收功能)。职员将收到的项目放在正确的存储位置。他们将从储藏室中的零件检索和抵消需要它们的人。

仓库职员将单独执行所有的计算机交易和所有的循环盘点,以确保库存的准确性。他们有责任和责任保持库存的准确性。如果不追究办事员的责任,就不会有准确性。如果你是三班制操作(包括非生产班次的维护),你每天至少需要三个仓库管理员。

在世界级的储藏室中,职员负责其他可能之前所做的任务。只有储藏室职员执行这些任务时,其他人可以自由地专注于生产和维护职责。

备件库存管理需要许多人工作的特定角色,使其始终如一地成功。礼貌:Daniel Penn Associates

备件库存管理需要许多人工作的特定角色,使其始终如一地成功。礼貌:Daniel Penn Associates

Storeoom Clerks的程序和培训

必须为StorEoom的所有功能编写具体,实用和有效的流程和程序。职员培训才能执行并为他们负责。除了正常的Storeoom功能外,职员必须培训零件识别。除了“显示并告诉”职员的培训外,将所有项目的数码照片发布到计算机化维护管理系统(CMMS)数据。必须由某人培训职员,以轨道记录的成功记录,使储藏室和库存犯错误保持在绝对最低限度。

运营和管理一个世界级的备件库存系统

维护一个世界级的库存系统要求每个人都了解这一效率水平所需要的流程和程序。

定义库存物品

库存物品是将在工厂某处存放的物品以供将来使用。识别信息,在工厂的CMMS系统中存储了物品的识别和补充物品。存储的信息将包括:项目描述,位置,数量,供应商信息,min / max等。物品识别和部件号由维护人员,主管,工程,采购和库存控制使用。

每个涉及库存控制的人的责任

开发备件管理计划的人必须详细界定每个人的角色。进行初始和定期进行跟进培训,以确保职员,维护团队,采购和工厂工程管理人员和团队理解并履行其职责。yabo888vipagent yabovip168以下是这些类别的角色。您的组织可以添加其他组织。

StorEoom Clerks的角色包括:

  • 接收到的货物,检查损坏的物品,根据订单检查装箱单,看看我们是否收到了我们的订单,并更新CMMS。
  • 安全处理所有部件,确保没有物品损坏。
  • 如果收到的物品是清单上的物品,打印条形码标签并将其附在物品上。对于非库存物品,在物品上贴一个3“x 5”的纸标签,列出物品名称,使用地点,WO和PO号,存储位置和订购者的姓名。
  • 记录保修下所有传入项目的序列号。如果我们希望在保证下更换物品,这非常重要。大多数OEM保修期当项目从OEM或供应商发送给我们时开始。如果在各种保修计划下有许多类似的项目,则CLERK在串行到期时间线上跟踪所有序列号。
  • 将传入部分移动到指定的存储位置。为新库存项目创建新位置。
  • 检索和抵消需要他们的人的零件。执行所需的CMMS事务记录支付。
  • 将物品接收回到以前支付的Storeroom,但在工厂中不需要维护WO。制定适当的CMMS库存数量调整。
  • 收到特殊订单,非库存项目。将它们存储在指定区域以获得这些类型的零件。通知买方已收到其项目。
  • 接收需要由供应商维修/重建的行业人员提供的旧零件,以及在保修期内需要更换的零件。这些零件需要存放在指定的区域。
  • 通知所有需要外出维修或更换的零件的采购。售货员从不与卖主接触,而采购人员则与卖主接触。这个功能的分离防止了给供应商的信息错误。
  • 管理维修,替换和特殊订单部分的时间长度保存在StorEoom中。牧师不断监控这一点。他们可能必须联系相应的人员将这些部件从Storeoom中获取。他们的工作:防止备份和停滞物品占用空间。
  • 对所有库存物品进行循环盘点。检查CMMS中项目的准确性。协助采购调整库存数量。
  • 帮助执行StorEoom中所有物品的半年和年度计数
  • 保持Storeoom Clean,组织和安全。
  • 地板上没有物品。
  • 任何存储柜都没有物品。
  • 安全 - 没有物品将以任何位置的方式存储。
  • 所有本发明的项目必须存储在其指定位置。
  • 没有非库存,临时存储的项目将保存在Storeoom中,而不包含3“x 5”标记,该标记描述了项目是什么以及它在StorEoom中的原因。(示例:返回供应商进行替换,待售进行维修等)必须为这些项目建立特定的机架部分。

维护贸易工人和主管的角色和职责包括:

  • Storeoom中只允许Storeoom Clerks。除非需要维护交易和主管,否则没有人允许在储藏室和主管中举重,以举起重型物品以删除或协助识别物品。
  • 确保在没有让Storeoom Clerk了解所采取的内容,带回或移动的情况下,不要进出存储位置。
  • 请勿将任何项目从其分配的位置移动。更改位置是Storeoom Clerk的责任,他/她将使物理和正确的计算机更改。
  • 通常使用要向供应商发送到维修或替换供应商的物品通过StorEoom发送。当任何使用的物品被返回到维护店时,要被送出修理或保修更换时,必须将3“x 5”纸标签连接到物品,然后才能将其带到StoreRoom以运送给供应商。标签必须具有以下信息:
    • 项目的名称 - (变速箱,电机或其无论是什么)
    • 制造商的名称和型号。
    • 物品有什么问题(密封泄漏,电机烧坏,齿轮箱锁定等)。
    • 该物品来自哪款植物设备。
    • 今天的日期。
    • 把物品归还储藏室的人的名字。

购买的角色和职责包括:

  • 谁监督储藏室职员?它通常是购买主管。为什么?因为买家和职员在维护储藏室准确性方面有几个共享利益。
  • 设置项目周期计数的计划。提供CMMS生成的纸张计数表的夹子。监督一些计数。根据需要进行任何调整。
  • 确保所有Inventoried Item计算机信息正确:项目描述,位置,数量,in-hand,min / max和供应商信息。必须写入项目描述,以便每个人都了解该项目基于其描述的内容。还必须通过提供物品的供应商来理解描述。为什么?因为在重新排序的项目时自动应用于PO的相同项目描述。
  • 生成CMMS Reorder报告以列出或低于最低数量的所有项目。应补充在手上的物品,以便在架子上没有零数量。重新排序报告和补充PO应该不小于每隔一天,如此关键和长的交付时间可以尽快订购。
  • 价格更改时更新CMMS中的项目定价。
  • 在购买物品之前,确保所有物品都输入电脑。这适用于库存和非库存物品。这种做法包括非库存物品,因为它在下次需要购买时为买家提供了该物品的即时历史信息。它确保所有采购的物品在CMMS中有采购历史,加上适用于WO的准确零件成本。
  • 监控高低重复的部件使用,因此可以根据需要调整最小/最大值。
  • 每年一次或两次,在StoreRoom和远程存储位置进行所有项目的完整物理清单。有几种不同的方法来完成这项完成,但无论使用哪种方法,都会确保StoreRoom中的所有项目都被计算,而不仅仅是CMM中列出的所有项目作为库存项。

agent yabovip168yabo888vip工厂工程和维护管理的角色和职责包括:

  • 使用CMMS零件列表在所有植物设备上尽可能多地标准化备件;泵,齿轮箱,电机,选民控制等
  • 确保购买将所有新项目输入到CMMS中,以进行新设备进入工厂所需的新备件。
  • 与采购和仓库职员一起工作,当物品过时时将其从库存中删除。
  • 确保所有物品都被指控给WO。
  • 协助采购和仓库职员调整最小/最大数量,以确保所有物品的最低数量(美元)存储在货架上,特别是可以购买和收到的物品,每天和一天内,或非关键物品两天。

组织和认同就是一切

我们永远不应该穿过零件存储区域,并找到一个没有物理识别为库存物品或非库存物品的部分。该项目在已建立和标记的库存位置存储,或者该项目被标记为3“x 5”标记,该标签说明该项目是什么以及它在那里。

当物品收到时,每个物品都被确定为库存物品或非库存物品。根据它们的类别,将它们放在正确的位置。

通常情况下,大部分收到的货物是库存物品,当它们被接收到CMMS中,计算机生成的1“x 3”条形码标签被打印出来并附在物品上(如果物品足够大可以贴上标签)。然后,这些物品将被带到它们的库存地点并放置到位。

非库存项目通常用于下班(WO)完成和项目。这些项目需要分组并放置在框中,以将所有部件保留在一起为每个WO。WO编号应该写在大写字母和数字的框外面,以便于识别。选择要存储WO框的特定位置,以便每个人都知道每个WO已收到所有项目是否已验证的位置。通常,这些位置是小金属搁架单元。

为临时存储需要运送植物的物品建立的特定位置。发货原因可能是错误的物品,货物发货,货物在货物和货物中损坏的物品被运送,用于修理或保修更换。当任何物品均匀落入其中一个组时,用线条或小线牢固地将3“x 5”纸标签连接到物品和/或存储盒以识别该项目。标签必须包含项目描述,部件号,相对宝#,并解释为什么它在此位置。典型标记的一个例子将读取:“零件号XYZ123,PO#ABC789返回供应商,在发货中损坏”。

与采购商采取适当的行动,尽快将产品发出。任何物品都不能放置在这个位置超过4天,否则该位置会变成大量杂乱的物品,占用宝贵的地板和货架空间。

您可能会在某些存储位置遇到未库存商品的某些存储位置。这些项目可能是“我们需要它们”的内容。它们不是在您在库存或您需要跟踪使用的物品中的库存或物品中保留的项目。这些项目不会在计算机系统中,不会在它们上具有计算机生成的标签。但是,库中的一切都应该具有某种形式的识别,因此每个人都知道它是什么以及它使用的地方。对于非库存物品,应将3“x 5”标记与其上的项目识别信息填写并附加到项目(或者如果它们是非常小的零件)。这些非库存物品不需要从Storeoom扫描。只需根据需要接受它们。

非常大的库存物品应存储在主储藏室和远程存储位置。每个库存项都将标有剥离和粘贴计算机生成的条形码识别标签,通常为1“x 3”。在每个标签上是项目的描述,项目部分编号,每个项目都是唯一的条形码及其存储位置。

小物品放置在橱柜抽屉中或储物架上的塑料箱中,在抽屉和塑料箱内的单个口袋中隔离的每种类型的物品。条形码标签应放置在位置分隔件上,在该位置的零件后面,每个机柜抽屉或塑料箱分隔器上,而不是在本身上。

对于机架上的较大物品,标签可以放置在物品或包含该项目的盒子上。这些“标签”可以是8-1 / 2“x 11”纸或纸板的碎片或带有大字法的纸板,因此如果物品在托盘架上存储高电平,则可以从楼层读取。

对于储存在托盘架上的较大物品,如果在物品或盒子上放置标签不实用,一个3“x 5”的纸标签应该牢固地贴在物品或盒子上,条形码标签放在标签上。

大多数项目都存储了“像”项目 - 但并非总是由于存储空间限制。始终首先在计算机CMMS中寻找该项目以确定部分的确切位置,可节省物理查找的时间。工作人员可能发现该项目可能在植物上的几个不同的存储位置。这很重要,因为如果项目的数量为零,则在远程存储位置中可能存在相同的项目。

供应商管理库存(VMI)可以提供帮助

供应商管理库存(VMI)是我们在计算机库存系统中可能没有的部分,但由供应商而不是商店职员和工厂采购计算,管理和补充。这减少了Storeoom Clerks必须循环计数的项目数量。供应商管理库存可包括相对廉价的物品,例如供应商管理的管件和螺母和螺栓。

供应商将其条形码标签放在地点/部分上,并进入工厂进行循环计数并补充库存,以便储藏室职员和购买人员不必担心保持这些垃圾箱。其他VMI提供的物品可包括电气结构类型物品;过滤器,软管,驱动皮带,散装线和电缆,灯泡,镇流器和其他轻型部件,线连接器,开关和容器。

VMI项目不需要扫描StoreRoom。只需根据需要拿走它们,供应商将在手头上监控他们的数量并补充它们。为此,供应商进入工厂,计算剩余物品并向适当的工厂购买者发出购买请求。

一些VMI物品可以是大型物品,如电机和变速箱。如果一个供应商作为一年合同的一部分,如果一个供应商唯一提供,则更昂贵的物品VMI的原因将是定价折扣。

Storeoom Evolution.

对储藏室的变化将是持续的生活方式,以便与植物机械保持改变。必须将新机器的备件添加到库存中。将添加新零件,并拆除过时的部件,用于机器更改和升级。应添加未库存的现有机器的零件。

控制股权的零件

维护经理和工厂工程师整体责任保持植物机械运行。他们决定在库存中获得哪些零件,并且没有。每个人都需要与这些个人合作,讨论储藏室库存的任何方面的添加,减少或其他更改。这些经理和工程师将与采购主管合作,以获得所做的更改。

这一切如何完成?

以上建议是一个30000英尺的观点,需要做什么来建立一个世界级的维修备件库存系统。如果你善于解读字里行间的意思,你可能会思考数以千计的细节和问题,必须解决,使一个备件库存控制程序发生在您的设施。

完成所有任务的时间范围是多少?我们需要多少人才执行它们?我们需要什么特殊的工具和设备?我们如何在整个Storeoom升级过渡期间找到所需的零件?我们工厂的谁将跳动流程?我们是否可以在计划和实施新系统时失去几个月的员工?

要说完成备件库存控制系统难以耗时,是一个粗略的轻描淡写。没有经验的个人是激光的重点放在过程中,几乎不可能在任何可预测的时间范围和预算中获得一个系统运行。

您是否有员工或外部专家已成功实施维护备件库存管理计划?此个人应通过步骤过程计划创建一步。他们必须与您的维护团队,采购和管理密切合作。他们必须能够立即回答在构建新系统时出现的问题。最重要的是,他们必须保持流程移动。

保持您的机器运行与最大数量的正常运行时间和最小的计划外停机时间,有你需要的部件,只要你需要他们。

-Ken Staller.是高级顾问吗Daniel Penn Associates(DPA), CFE媒体内容合作伙伴。


Ken Staller.
作者生物:Ken Staller是Daniel Penn Associates(DPA)的高级顾问。联系DPA(860)232-8577或info@danielpennassociates.com