资产管理

工程文件管理:支付一项方程式资金为优步骑行任务

数字双胞胎:资产的交互式,一对一的数字复制品和其中的每个组件,系统或设备,实时更新,使资产所有者成为强大的监控工具和测试平台。

史蒂夫布鲁斯 2021年8月30日
礼貌:eFlex系统,新产品,为数据库工程师yabo10.com

学习目标

  • 管理数字孪生文档可以实现自动化,为工程公司节省时间和金钱。
  • 自动化这些繁琐的任务可以节省工程师能够更好地利用他们的技能。
  • 自动更新数字孪生文档的预先成本会随着时间的推移而抵消。

基本工程项目信息管理的黄金标准体现在数字孪生兄弟的概念中。数字孪生兄弟是资产及其每个组件、系统或设备的交互式、一对一比例数字副本,实时更新,为资产所有者提供强大的监控工具和强大的测试平台,用于运行假设情景。管理资产和文档中的标记是这项工作的一大部分。

你会付钱给F1冠军刘易斯·汉密尔顿做你的优步车手吗?也许,如果他愿意按照优步车手的价格来做,但如果你必须支付他与银石赛道一圈相同的每英里车费,那就不太可能了。

然而,资金工程项目的业主每天都基本上是这样做,他们失败时,转弯可以避免的,自动化的工程文档管理(EDM)的任务,而是分配合格的工程师通过他们苦干。

注册工程师的平均日费为2021年为625英镑(860美元)。在某些领域,这个数值会更高,但它可以作为本例的参考点。

把这些钱花在从文档中提取标签这样的管理任务上值得吗?诚然,雇佣工程师的成本可能低于承包商,而且可能不是由最资深的工程师来承担这些任务,但这仍然类似于支付一级方程式的车费。

随着项目的最后期限,以满足,关键绩效指标(KPI)击中并没有时间去探索新的选择,很容易看出为什么旧习难改。然而,随着一点点的战略,规划和技术,你可以停止支付过高出租车乘坐,并获得明星车手在它们所属的快车道回。有些任务是自动化的总理候选人,腾出工程资源工作的工程挑战。

数字孪生兄弟的标签管理

满量程数字双胞胎会产生大量的信息 - 如果它要在它所属的数字双的东西(或人)必须把它放在那里。试想一下,海上石油和天然气平台上的一个阀门。这种阀门已被精心设计和制造,并会得到供应商的EPC技术文件的里姆斯提供。

为了使资产的最终所有者或运营商准备好相关信息并在项目的数字表示中等待,必须首先解析这些文档,并从中提取工程标记。然后,这些标签和文档之间的关系必须被映射出来,并被上下文化,这样信息就可以很容易地在任何相关上下文中检索到。否则,一年后前来检查阀门的不幸的维护工程师或检查员将花费昂贵的时间在海上寻找文件。

因此标签管理是一项至关重要的任务,但它也是一个可编程自动化和一个。不仅是上述过程的快捷方式失去了很多钱的时候手动完成,这是一个更快的方法来分配任务吉利工程师罨不满。如果他们不满意足以让为新牧场,那么它变得更加昂贵发现和板载的替代品。

数量:假设一个大型资本项目可能附带100000到200000个文档,这些文档可能与50000到100000个标记关联。如果每个文档提取和验证标签需要20分钟,那么花费的时间大约在33000到66000小时之间。让我们宽宏大量地说,一半的时间是由文档管理员花费的,只有一半是由工程师花费的,这仍然是大约16250到33000个小时。加上625英镑的日费率,假设一天工作8小时,则最多可工作4125天,总计2578125英镑(超过350万美元)。

这当然公式1钱的尤伯杯骑任务。

有些任务是自动化的总理候选人,腾出工程资源工作的工程挑战。礼貌:eFlex系统,新产品,为数据库工程师yabo10.com

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工程工作包管理、文件控制

作为另一个例子,考虑建筑工作包(CWPS)(虽然同样适用于维护工作包、工程工作包、现场检查或移交包)。CWP详细定义了具体的工作范围,包括图纸、采购交付物、规范和供应商支持。最重要的是,它包括可以与实际绩效进行比较的预算和时间表。

为了在衡量是否遵守预算和进度方面发挥任何作用,CWP必须保持最新,即使在它被发布到现场之后。包中包含的文档可以根据需要继续修改和替换,并添加新的文档。传统上,这是施工主管的手工文档控制任务,在一个复杂的工程和施工项目中,可能会有数百个并行使用的cwp。

这可能涉及到大量的维护工作,特别是那些已经制作并保存在现场的纸本包装。责任方必须能够定期(每天/每周)对系统进行搜索或报告,以确保基于网站的副本是最新的。

这项工作的大部分应该通过文档控制来完成,这比工程人才成本低(想想拉力赛车手的工资,而不是优步的一级方程式赛车),但仍然会有工程成本。如果我们采用上述假设的大型资本项目,我们很容易预计可避免的工程成本将达到六位数甚至七位数。

通过自动化调整成本和价值

这些任务自动化流程的所有特点:可重复和可相对简单,但非常的数据沉重。

以CWP维护为例:作为一个简单的起点,可以定期运行显示所有CWP中已更改内容的报告,并将其发送给相关方,提醒他们发生更改并允许采取行动。这可以自动化。

下一步将是让系统自动为内容的结果而一夜之间改变更新包。包内的文件的新版本可以自动地传输到相关各方,以确保他们有机会获得最新的内容。

最后,可以向这些当事人发送电子邮件通知,以确保他们知道变更。如果需要手动步骤,例如对修订包进行质量控制检查,则可以自动创建任务并发送给相应的专业人员。节省的时间(以及成本)可能是天文数字。

尽管新奇的吸引力,有支付汉密尔顿式1倍的工资,他习惯于驱动尤伯杯没有真正的理由。这是同样荒谬继续支付合格的工程师花时间在任务是,以现在的技术,很容易和盈利自动化。的确,是把技术和新工艺到位所需的前期投资,但回报快,显著 - 这是站不住脚了替代的坚持。

史蒂夫·布鲁斯,产品总监,Idox。由Chris Vavra,Web Content Manager编辑,控制工程,CFE媒体和技术,cvavra@cfemedia.com

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关键词:资产管理、文档管理

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布鲁斯
作者简介:Steve Bruce,Idox产品总监。