安全

剖析一种有效的预建造策略

分包商资格预审的一个重要参数

辛格在阿曼 2021年4月14日
礼貌:Graycor南部

对于资本项目,已知预设阶段控制成本。许多承包商在计划角色实践,能够准确估计概念设计,在设计阶段期间将成本与范围和时间表一致。

在施工前最佳实践的讨论中,建模和预测得到了很多关注,但分包商资格预审也同样重要。除了建立防止分包商违约的财务保护和在工作期间监控分包商外,资格预审是降低风险的关键策略。

话虽如此,最有效的资格预审程序不应局限于仅以分包商的财务状况来衡量风险的狭隘范围——具体来说,就是其借款和避免违约的能力。最好的情况是,资格预审是总承包商找到具有互补商业价值的合作伙伴的早期机会,简化了项目成功的道路。

施工预审部分

研究由Hamzah Alshanbari进行是佛罗里达大学的研究生发现了项目成本绩效与相关的先注投资之间的相关性。许多总承包商报告了与与阿尔班巴里的调查结果一致的先注计划相关的成功。这些一般承包商发现,在一个专注的预设阶段的投资不仅允许项目团队开发结构良好的计划,但为客户提供了更好的透明度。结果是准时,按预算项目完成,更大的客户信心。

许多项目交付方法强调了预调解的重要性 - 分类的益处来自承包商的早期投入,这为项目的结构性提出了经验丰富的观点。承包商输入通常改善估算和采购,范围和调度,价值工程,废物消除和风险识别。最大值可以通过使用早期承包商参与(ECI)项目交付方法来得出,这将承包商带到一个项目的最早阶段的表格中,通常在概念设计或原理图期间。

对于复杂的资本项目,分包商对项目管理软件的熟练程度——包括他们对所有团队成员进行软件培训的意愿和能力——可能是一个区别。礼貌:Graycor南部

对于复杂的资本项目,分包商对项目管理软件的熟练程度——包括他们对所有团队成员进行软件培训的意愿和能力——可能是一个区别。礼貌:Graycor南部

主要的限定符

在最近的一次分段装配会议,超过80%的受访者认为自己从事的建筑项目中有30%或更多的分包商参与,有些分包商的参与程度超过50%。这证明了确定正确的分包合作伙伴以积极管理项目风险的必要性。有经验的工程师/采购/建造(EPC)承包商将根据关键考虑事项清单评估分包商。其中包括:

  • 安全(主要基于过去的性能记录)
  • 金融稳定
  • 粘接能力
  • 相关工作经验
  • 当前容量/待办事项列表
  • 声誉和引用。

随着建筑业越来越多地采用新技术,分包商的技术复杂性也可能是一个考虑因素。对于复杂的资本项目,分包商对项目管理软件的熟练程度——包括他们对所有团队成员进行软件培训的意愿和能力——可能是一个区别。

虽然理想情况下,每一个获得“预审资格”的分包商在其应用中将完全没有任何问题点,但这并不总是现实的。幸运的是,总承包商可以在风险缓解计划中解决许多问题。例如,如果分包商在专业知识或公司文化方面非常适合,但在他们的记录中有安全事故,总承包商可以选择在合同中添加额外的规定,以确保采取足够的安全措施。总承包商应有明确的审查程序,以考虑和批准其资格预审标准的例外情况。总承包商也有必要投入额外的人力来管理与特定分包商相关的已知风险。

即使分包商出现低风险,也是一般承包商的一个好主意,使风险缓解计划到位。这对于一般认为高风险和新地理区域或市场交易的交易尤其如此。

作为资格预审程序的一部分,“全面检查”的总承包商在提高项目成果方面处于最佳地位——这不仅是建筑公司本身的胜利,也是包括项目所有者在内的整个团队的胜利。

文化定位

不用说,总承包商的领导必须体现公司的核心价值观,如诚信、安全、多样性和长远眼光。但是这些价值观也应该体现在组织的每一层和工作现场,包括分包商代表。因此,分包商资格预审不仅仅是收集数据,也不是找到报价最低的公司。超越数字是确保分包商与总承包商的价值一致的唯一方法,是真正的良好匹配。

总承包商应设法确定分包商对风险有类似的看法,包括风险容忍和对减轻风险的承诺。在检查分包商的安全统计数据时,超出这些数字也是有用的。某些事故会比其他事故具有更大的相关性和重要性,因此,在评估分包商的安全记录时,总承包商应检查与任何事故有关的具体案例,并应结合行业趋势考虑。

重要的一点是,资格预审阶段为分包商和总承包商提供了一个开始建立积极关系的机会。为此,总承包商应谨慎地以尊重和支持的方式收集信息。例如,总承包商可以提供面对面的会议,为参与资格预审的分包商创建(并维护)反馈回路,并对分包商的参与表达明确的感谢。

[副标题]好的合作关系,好的项目

分包商资格预审所涉及的所有步骤必须以有效的方式进行,以优化前期施工阶段的成本/效益,并避免阻碍企业投标。资格预审是一个多步骤的过程,因此应该留出足够的时间来完成。尽早收集和审查信息——而不是在接受投标之前立即进行——可以提高分包商的响应能力,转化为更好的项目成果。当分包商没有资格预审程序的经验时尤其如此;在这种情况下,总承包商可能需要投入时间来教育潜在的申请人。

分包商在寻求资格预审时采取的第一步是填写总承包商创建的问卷或表格。虽然这些表格经常需要根据总承包商的具体需求进行定制,但常见的要素包括:

  • 过去的销售和当前的积压信息。
  • 财务状况信息,如报表、历史记录和保函。
  • 与项目规模/市场/复杂性相关的过去项目参考。
  • 安全信息,如EMR / TRIR / LTIR /违规统计,安全隶属关系和程序化信息。
  • 质量/项目控制程序化信息。
  • 贸易关系和地理偏好。

一般承包商可以通过确保其调查问卷和其他形式简单,简化和易于访问来提高响应率。表格应避免不必要的问题或重复性,并且应该在线轻松访问。使用具有自动提醒的基于软件的系统可以帮助分包商在过程中保持在轨道上。再次,为了建立与未来的分包商的最佳关系,一般承包商不应停止推出调查问卷,而是应该随访,申请人回答他们可能拥有的任何问题,并帮助他们通过麻烦斑点工作。在新市场或地区寻求分包商时,人们的互动可能是有益的。

最后,应该指出的是,资格预审不是一种设定好就忘掉的努力。总承包商应每年审查其文书工作和程序,如果不是更经常的话。同样,总承包商维护的任何分包商数据库应定期更新。

与其他先注程序一样,分包商资格化可能导致稳健的投资回报。在他们成为就业机构的问题之前,不仅是评估和积极解决的风险,但资格资格为一般承包商寻找志同道合的合作伙伴提供最佳机会。资格预审为更好的工作关系奠定了基础,最终是更好的项目结果。


阿曼辛格
作者生物:Aman Singh是Preconstruction Services,Graycor Southern的经理。